Solicitud de Comisión Normalizadora

Descripción

El trámite de solicitud de designación de una Comisión Normalizadora para Asociaciones Civiles y Fundaciones está regulado por la Resolución General 050/2021, a partir del art 196 (AC) 219 (Fund). En dicha normativa encontrarás todos los requisitos obligatorios para la solicitud de la Comisión.

Asociaciones Civiles: Resolución General 50/2021, desde art. 196. Código Civil y Comercial de la Nación desde art.168 al 186.
Fundaciones: Resolución General 50/2021, desde art. 219. Código Civil y Comercial de la Nación desde art.193 al 224.

  • ANTES de realizar una solicitud de Comisión Normalizadora, deberás comunicarte con la entidad para agotar la vía previa institucional, lo que implica haber canalizado de manera anticipada a la entidad el reclamo para luego, en caso de no obtener respuestas o cuando sea insuficiente, iniciar las gestiones frente a esta Dirección General de Inspección de Personas Jurídicas para obtener la regularidad institucional.
  • El tramite de solicitud de Comisión Normalizadora consta de dos etapas: el ingreso de datos por el Portal de Trámites IPJ y el ingreso de documentación a través de la Mesa Virtual de CiDi. Si no se realiza esta segunda etapa, el trámite NO QUEDA INGRESADO por lo tanto IPJ no podrá estudiar y expedirse sobre la solicitud de Comisión Normalizadora.
¿En qué consiste la formación de una Comisión Normalizadora/Intervención?

Consiste en la suspensión de funciones de los órganos de Administración y Fiscalización en virtud de la constatación de:

A) La existencia de conflictos entre miembros de los órganos societarios entre sí, o con fracciones de socios, que tornen imposible el normal desenvolvimiento de la vida societaria; 

B) Irregularidades o violación a los estatutos sociales o a la ley; 

C) Renuncia, muerte u otra causa y una vez incorporados los suplentes, si los hubiere, la Comisión Directiva quedare sin quórum suficiente para sesionar legalmente; 

D) No cumpliere con las obligaciones de convocar a asambleas/reuniones, en los términos estatutarios o de ley, por dos períodos consecutivos o alternado. 

En consecuencia, se dispone la formación de una Comisión Normalizadora integrada por tres personas o una Intervención integrada por una persona, a los fines de poner en marcha el mecanismo de convocatoria a Asamblea General.

¿Cuál es la finalidad de la formación de una Comisión Normalizadora/Intervención?

Regularizar la situación de la entidad. Es decir, lograr que la misma se encuentre con su situación patrimonial inscripta de manera regular y con autoridades con mandatos vigentes.

¿Cómo regularizar la entidad?

Quienes normalicen la entidad deberán:

A) Recolectar la información y la documentación para informar sobre la viabilidad de obtener la regularización.

B) Convocar a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, según el caso.

C) Dirigir la Asamblea convocada con el objeto de que se de tratamiento a los estados contables que se adeuden y/o estado de situación patrimonial , y se elijan las autoridades que conformarán los órganos de administración y fiscalización en adelante.

ETAPA 1: Solicitud de Comisión Normalizadora Portal de Trámites IPJ

Para iniciar una Comisión Normalizadora deberás dirigirte al Portal de Trámites de IPJ y loguearte con tu clave CIDI Nivel 2  y Clave Fiscal nivel 3.

PASO 1: Iniciar Comisión Normalizadora

  1. Seleccioná la opción Asociaciones Civiles o Fundaciones, según sea la entidad relacionada con tu Comisión Normalizadora.
  2. Seleccioná la opción Comisión Normalizadora.
  3. En el botón Información encontrarás todo lo referido a requisitos del trámite.
  4. Presioná el botón Iniciar.
1.1 Identificación de la Entidad

En primer lugar, deberás identificar la Entidad para la cual deseas solicitar la Comisión Normalizadora. Puede buscar a la misma por CUIT, Matrícula, Número de Resolución o Decreto, Denominación. A continuación presioná Buscar.

El sistema mostrará la Asociación Civil o Fundación coincidente con los datos ingresados. Presioná el botón Iniciar.

PASO 2: Sección Datos de la Entidad

En esta sección se visualizan los datos de la entidad para la cual deseas iniciar la Denuncia.

Los siguientes datos no son editables:

  • CUIT
  • Denominación
  • Tipo de Persona Jurídica
2.1 Sección Domicilio Social

En esta sección puede ingresar, en caso de conocer, el domicilio de la entidad para la cual se solicita la designación de una Comisión Normalizadora. Si desconoce el domicilio de la entidad, coloque una tilde en el recuadro correspondiente.

PASO 3: Solicitantes

En esta sección deberás agregar a las personas que están solicitando la designación de la Comisión Normalizadora. Deberás registrar, al menos un Solicitante, para poder avanzar con el trámite.

  • Presioná el botón Agregar.  
  • Con las opciones Modificar y Eliminar podrás modificar los datos de cada Solicitante y eliminar respectivamente.
  • Presioná el botón Siguiente para guardar los datos y poder continuar con el trámite.
3.1 Alta Solicitante personas físicas

Una vez que presionaste “agregar” deberás:

  1. Ingresá el número de documento para buscar a la persona sin espacios ni puntos, luego presionar buscar (lupa).
  2. De la persona encontrada Ingresá los datos personales y el domicilio.
  3. Presioná el botón Guardar para agregar la autoridad a la grilla.

PASO 4: Motivos de la Solicitud

En esta sección se listan todos los motivos de la solicitud previstos por la Inspección de Personas Jurídicas. 

  • Deberás seleccionar, al menos un motivo, por el cual está radicando su solicitud.
  • Mediante el botón Eliminar podrás desmarcar el motivo seleccionado.
  • Presionando la opción Ver sólo seleccionados podrás visualizar solamente los motivos seleccionados.
4.1 Hechos Denunciados

Deberás transcribir los actos que motivaron su solicitud, las normas que se consideren infringidas y demás elementos que puedan conducir a entender los hechos denunciados, en el recuadro correspondiente a Hechos Denunciados (*). Al agregar el texto de los hechos denunciados, tené en cuenta que por defecto el sistema colocará lo siguiente  «Que, motiva el pedido <<aquí aparecerá el texto que usted ingrese>> por lo que se solicita la designación de la Comisión Normalizadora.

Deberás agotamiento de la vía interna institucional, en relación al planteo o reclamo efectuado en los supuestos que así corresponda, tildando la opción correspondiente.

4.2 Medios de Pruebas

Al momento de adjuntar la documentación a través de la Mesa Virtual de CIDI (segunda etapa) deberán acompañar la prueba documental que tengan a su disposición para hacer valer sus dichos. Tengan en cuenta que esa será la única instancia de acreditar pruebas.

En esta sección, el solicitante, podrá ingresar los medios de prueba que intente hacer valer para demostrar sus dichos.

  • Presioná el botón Agregar.
  • Presioná el botón Eliminar, para quitar el medio de prueba insertado.
4.3 Alta Medios de Pruebas
  • Ingresá el Nombre y una breve descripción de sus medios de pruebas.
  • Presioná el botón Guardar para agregar los datos a la grilla.

PASO 5: Normalizadores

  • Al proponer personas para ejercer de Normalizadores/as, deberás tener en cuenta las incompatibilidades: No podrán integrar la comisión normalizadora las personas que hubieren formado parte de los últimos órganos de administración y fiscalización sustituidos ni, en caso de haber sido sometida a Comisión Normalizadora previamente y por los mismos períodos de irregularidad los y las integrantes de la Comisión Normalizadora sustituida.
  • Las personas integrantes de la Comisión Normalizadora ejercerán el cargo gratuitamente, sin derecho a contraprestación alguna, salvo los/las profesionales designados/as por la Dirección General de Inspección de Personas Jurídicas, cuyos honorarios deberán ser abonados conforme lo establecido en los convenios vigentes con los Colegios respectivos.

En esta sección, deberás agregar a las personas físicas que serán propuestas para integrar la Comisión Normalizadora.

  • Presioná el botón Agregar.  
  • Con la opción Eliminar podrás eliminar de la grilla a la persona cargada.
  • Los Normalizadores propuestos deben poseer usuario CiDi Nivel 2.
  • Presioná el botón Siguiente para guardar los datos y poder continuar con el trámite.
5.1 Alta Solicitante personas físicas

Una vez que presionaste “agregar” deberás:

  1. Ingresá el número de documento para buscar a la persona sin espacios ni puntos, luego presionar buscar (lupa).
  2. De la persona encontrada Ingresá los datos personales y el domicilio.
  3. Presioná el botón Guardar para agregar la autoridad a la grilla.

Deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del problema que estás teniendo y fotos claras de ambos lados del DNI de la persona que no podes cargar. Además deberás acompañar el código online (lo visualizas en la Bandeja de Borradores, columna izquierda). La atención por facebook es de lunes a viernes de 8 a 18hs.

Deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del problema que estás teniendo y fotos claras de ambos lados del DNI de la persona que no podes cargar. Además deberás acompañar el código online (lo visualizas en la Bandeja de Borradores, columna izquierda). La atención por facebook es de lunes a viernes de 8 a 18hs.

¿Qué acciones deben realizar las personas designadas? (una vez que la solicitud sea aprobada y la comisión sea designada por la IPJ).

A) La toma de posesión del cargo:

  • Se realiza a través de videollamada de la plataforma ZOOM, meet, o cualquier plataforma audiovisual que permita la interacción entre el agente de DGIPJ y los normalizadores designados o interventor/a. El Normalizador/a o Interventor/a tenga consigo el DNI para acreditar su identidad ante el agente de la DGIPJ.
  • Se labrará un Acta de Audiencia confeccionada por un agente IPJ.
  • Para la concurrencia virtual a la misma, cada uno de los/las Normalizadores o Interventor/a recibirá una notificación en su CiDi, indicando: día y hora de la Audiencia y enlace que le permitirá acceder a la videollamada. Asi mismo, deberán constituir Domicilio Electrónico en un Usuario registrado en la Plataforma de Servicios de Ciudadano Digital del Gobierno de la Provincia de Córdoba Nivel 2, a los efectos de la recepción de las notificaciones del trámite. 
  • Incomparecencia a la audiencia: En caso de la incomparecencia a la audiencia de toma de posesión del cargo de una o de todas las personas designadas, se fijará por última vez una segunda audiencia.

 

B) Elaborar informes escritos para presentar ante IPJ

  • Dentro de los 10 días hábiles de la toma de posesión del cargo, la Comisión Normalizadora/Intervención deberá elevar un informe ante la DGIPJ, respecto del estado de los documentos, libros, bienes, personas y ocupantes de la entidad y la factibilidad de lograr el cometido encomendado. 
  • Podrá agregar al informe además lo que estimen importante hacer conocer a la DGIPJ.
  • Con posterioridad y cada 15 días hábiles, o toda vez que le fuere requerido por la Dirección General, deberá presentar informes ampliatorios sobre la marcha de la gestión encomendada.

PASO 6: Datos del Trámite

El Domicilio Electrónico será utilizado para la notificación de resoluciones, providencias y observaciones en los trámites administrativos que se sustancien ante IPJ.

 

  • Completá todos los datos requeridos. Los campos requeridos son aquellos marcados con (*).
  • El sistema por defecto, mostrará en la grilla como persona autorizada al usuario logueado. Con las opciones Modificar, Eliminar y Domicilio Electrónico podrás modificar los datos de la persona autorizada, eliminar o seleccionarlo como el autorizado que Constituye Domicilio Electrónico respectivamente.
  • El botón Agregar le permitirá agregar más personas autorizadas competentes. Deberás ingresar un Solicitante y un Normalizador como Personas Autorizadas. El solicitante, debe constituir Domicilio Electrónico.
  • En Cuanto a Domicilio Electrónico:
    • El sistema por defecto, selecciona al Usuario Logueado como el autorizado que Constituye Domicilio Electrónico.
    • Si deseas modificar el Autorizado que Constituye Domicilio electrónico, Seleccioná el botón Domicilio Electrónico, que se encuentra entre las opciones de cada Autorizado que figura en la Grilla.
    • Tené en cuenta que la persona Autorizada que Constituye Domicilio Electrónico, debe poseer usuario CiDi Nivel 2 (usuario registrado); de  lo contrario no se le permitirá seleccionarlo para Constituir Domicilio Electrónico.
    • Una vez seleccionado el Autorizado que Constituye Domicilio Electrónico, el sistema le mostrará en el campo Domicilio Electrónico Constituido (*)(que figura en la Sección Domicilio Legal Constituido) la Dirección de correo electrónico que registró el autorizado en la Plataforma de Servicios «Ciudadano Digital».

 

  • Ingresá el Domicilio Legal Constituido para notificaciones sobre el trámite.
  • Seleccioná la Delegación de Inspección de Personas Jurídicas correspondiente.
  • Presioná el botón Guardar.

PASO 7: Finalizar Trámite

  • El Botón Finalizar se mostrará habilitado cuando haya completado la solapa Datos del Trámite.
  • Una vez que se muestre habilitado el botón Finalizar, presioná el mismo para Finalizar efectivamente el Trámite.
  • El sistema descargará en forma automática un documento llamado “Foja Cero”, con el que se finaliza la ETAPA 1. A partir de este momento, tienen 30 días corridos para adjuntar la documentación a través de la Mesa Virtual de CIDI (ETAPA 2)., conforme lo establece el art. 199 de la Resolución 050/2021. 

 

Al finalizar visualizará la siguiente leyenda:

Luego de haber FINALIZADO el Trámite, el mismo aparecerá en la Bandeja Mis Trámites – PENDIENTES, donde podrás hacer el seguimiento del mismo mediante la opción Ver. También podrás descargar los documentos generados por el Sistema mediante la opción Descargar.

ETAPA 2: Documentación a través de CiDi

Una vez finalizado el trámite en el Portal de IPJ, deberás ingresar todos los documentos obligatorios a través de la Mesa Virtual de CIDI. 

Si no se realiza esta segunda etapa, el trámite NO QUEDA INGRESADO por lo tanto IPJ no podrá estudiar y expedirse sobre la solicitud de Comisión Normalizadora.

El plazo es de treinta (30) días corridos desde la finalización de la ETAPA 1 para adjuntar los documentos y finalizar la ETAPA 2.


Ir al trámite

Para Asociaciones Civiles


Ir al trámite

Para Fundaciones

Para conocer los requisitos obligatorios, deberás dirigirte a la Resolución 050/2021, artículo 198.

  • La FOJA CERO emitida por el Portal de Trámites IPJ deberá adjuntarse en la ETAPA 2  firmada.
  • Los documentos adjuntos deben tener absoluta concordancia con los datos cargados en las solapas del trámite.
  • Todos los documentos deberán adjuntarse escaneados, NO se admiten fotografías.
  • Los documentos deberán ser adjuntos de manera prolija, en orden y legibles. NO podrán contener sombras, márgenes de fondo, arrugas, manchas, manos, ni cualquier otro objeto que afecte su prolijidad.
  • NO se admiten documentos adulterados, testados ni enmendados.
  • El incumplimiento de alguna de estas formalidades puede generar el rechazo del trámite.

Una vez finalizado el trámite en la Mesa Virtual de CiDi, el sistema arrojará otro número de sticker y éste también será enviado a Mis Comunicaciones del CiDi desde el cual están gestionando el trámite.
Es importante que guardes los dos números de sticker, aunque podrás realizar el seguimiento del trámite con cualquiera de los dos, a través de Consulta SUAC.

Bandejas del Portal de Trámites

Bandeja de Borradores

Se almacenan los trámites que se iniciaron pero no se finalizaron. Esto permite que puedas cargar datos del mismo trámite en varios días. Los trámites que figuran en la bandeja de borradores NO ingresaron a IPJ.

Bandeja de Pendientes

Se almacenan los trámites que se finalizaron y están pendientes o en proceso de estudio en IPJ. Estos trámites ya ingresaron a IPJ y cuentan con un número de Sticker con el cual podes realizar el seguimiento a través de Consulta SUAC.

Bandeja de Finalizados

Se almacenan los trámites que ya fueron ingresados y resueltos por IPJ. Es decir, trámites que cuentan con resolución de inscripción o rechazo. Desde esta bandeja podrás consultar los documentos que fueron adjuntos en dicho trámite y su correspondiente resolución.