El trámite de reunión debe ingresarse en la Inspección de Personas Jurídicas toda vez que la sociedad celebre una reunión y trate órdenes del día con carácter registral en la IPJ.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) son entidades reguladas por la Ley General de Sociedades y la Resolución General 03/2023, en dicha normativa encontrarás cuáles son los órdenes del día que fiscaliza IPJ y debe inscribirse en el Registro Público como así también los requisitos obligatorios y sus formalidades.
IMPORTANTE: para aquellas sociedades que cuentan con libros digitales es obligatorio que, PREVIO a iniciar el trámite de reunión, tengan habilitados los correspondientes libros societarios y descarguen desde los libros digitales el acta que pretende inscribir en la siguiente reunión embebida al comprobante de libro digital. De lo contrario el trámite de reunión será rechazado.
En caso de contar con libros societarios en formato papel, los mismos deberán estar debidamente rubricados por la autoridad competente.
En caso de optar por este último formato y, de requerirse certificación notarial, el/la Escribano/a deberá indicar que la transcripción es copia fiel de la que obra agregada en el libro respectivo, detallando el folio donde se encuentra inserta la misma y los datos referidos a su rúbrica. Acta de reunión de socios/as, con firma certificada notarialmente, del representante legal.
Para iniciar un trámite de asamblea es necesario loguearse en CiDi con la clave nivel 2 y clave fiscal nivel 3. Luego deberás dirigirte al Portal de Trámites de IPJ:
Dentro del Portal de Trámites de IPJ:
Para poder iniciar el trámite de Reunión deberás identificar la Sociedad para la cual deseas realizar el trámite. El sistema te habilitará el inicio de Reunión en caso de ser S.R.L
Podés buscar la Sociedad por matrícula, folio y año, o CUIT. A continuación presioná el botón Buscar.
Recordá que esta sección sólo permite cargar Reuniones de S.R.L., por favor verificá que la entidad que estás buscando sea una S.R.L.
Si el problema continúa, deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del problema que estás teniendo y los datos de la entidad que estás cargando (denominación, CUIT). Además deberás acompañar el código online (lo visualizas en la Bandeja de Borradores, columna izquierda). La atención por facebook es de lunes a viernes de 8 a 18hs.
El sistema mostrará todas las Sociedades de Responsabilidad Limitada coincidentes con los datos ingresados. Seleccioná la correcta con el botón Iniciar.
De acuerdo al artículo N° 2 de la Resolución General 100/19, se establece que cuando una Entidad posea un trámite presentado ante esta Dirección General de Inspección de Personas Jurídicas pendiente de conclusión, no será admitida una nueva presentación hasta que sea concluido aquel.
Al guardar los datos de la pestaña no podrán volver a modificarse. Deberán corroborar que los datos cargados estén correctos antes de guardar y continuar a la siguiente pestaña.
En esta solapa, denominada Datos Reunión, podrás cargar los datos generales correspondientes a la Reunión.
2.1 Sección Datos de la sociedad
En esta sección encontrarás datos específicos de la sociedad. Solo podrás editar los campos Teléfono e E-mail.
2.2 Trámite de Referencia
En esta sección podrás asociar un expediente rechazado para acceder al beneficio de exención de tasa retributiva si la presentación solo atravesó un rechazo y es del mismo año calendario en el que se ingresa el nuevo trámite.
2.3 Datos del trámite
En esta sección deberá declarar si la Reunión fue en la sede y las fechas correspondientes. La fecha de Reunión es solicitada de manera obligatoria.
En esta sección se listan las órdenes del día disponibles correspondientes a una Reunión de Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Deberás seleccionar TODOS los órdenes del día que se trataron en la reunión. Si el orden seleccionado está disponible para la carga de datos en el portal, al presionar el botón Iniciar, se abrirá la/las solapas correspondiente/s. En caso de que NO esté disponible, deberá completar los datos generales del trámite en la solapa «Datos Trámite» y adjuntar la documentación correspondiente en la solapa «Doc. Adjuntos».
En caso de haberte equivocado, mediante el botón «quitar«, podrás eliminar el orden del día. Mediante el botón «Ver sólo los seleccionados«, podrás visualizar SÓLO LOS ÓRDENES seleccionados.
Presioná el botón «Iniciar» para continuar con la carga de datos.
Luego de completar los datos requeridos de la Reunión y de seleccionar el Orden del Día “Aumento de Capital”, presioná el botón Guardar y luego Iniciar.
Se habilitarán las solapas de Capital Social, Datos del Trámite y Documentos Adjuntos.
Nota: es importante destacar que podrá seleccionar uno o más Órdenes del día.
Sección Capital Inscripto
En esta sección, podrás visualizar el capital de la sociedad al momento de efectuar la Reunión. Se visualiza el importe, la moneda, el total de cuotas sociales y el valor nominal de cada una.
Cabe destacar que la moneda se encuentra en pesos, sin posibilidad de edición.
Sección Nuevo Capital
Aclaraciones:
En esta sección, deberás ingresar el aumento de capital que pretendes inscribir.
En el campo Aumento deberás ingresar el valor de dinero que se aumenta y que deseas inscribir.
En el campo Importe se visualiza la suma del capital inscripto al momento de la Reunión y el aumento indicado.
En el Total de Cuotas Sociales deberás indicar el número de cuotas en que se repartirá el importe total.
El Valor Nominal es sugerido a partir de la división entre el importe y el total de cuotas sociales.
Sección Socios
En esta sección, deberás ingresar todos los socios. El sistema no muestra los socios registrados previamente en la Constitución.
Luego de agregar un socio, se posibilita cargar las cuotas que el mismo posee y el monto con el que suscribe esas cuotas. Primero debe cargar las cuotas que va a representar cada socio y, luego, las suscripciones.
Para designar las cuotas a cada socio, presioná el botón cuota. Luego, deberás seleccionar la cantidad. Al presionar el botón Agregar cargas la cuota determinada al socio correspondiente.
Sección Suscripciones
Deberás, por cada socio, dar de alta la suscripción adecuada presionando el botón Suscripción. Luego, deberás ingresar el monto a suscribir y la forma de integración.
Al presionar el botón Guardar, podrás visualizar la suscripción en esta sección.
Una vez completado los datos requeridos de Reunión y seleccionado el Orden del día “Cambio de Sede Social” presioná el botón Guardar y luego Iniciar.
Se habilitarán las solapas Sociedad, Datos del Trámite y Documentos Adjuntos.
NOTA: es importante destacar que podrá seleccionar uno o más Órdenes del día
Dentro de la solapa Sociedad, en el campo Domicilio Social deberás seleccionar la nueva provincia donde su sociedad tendrá la jurisdicción.
En la sección Sede Social, el campo Provincia debe coincidir con la seleccionada en Domicilio Social.
IMPORTANTE
La determinación de la sede social debe ser lo más precisa posible: calle, ruta, número, piso, oficina departamento o unidad, manzana, lote, barrio, kilómetro, localidad o ciudad y departamento provincial, según corresponda.
Ejemplo Departamento de edificio: Vélez Sarsfield 250, Torre I, Piso 2, local 8.
Ejemplo en Barrio cerrado: Country “XX”, Manzana 8, Lote 2, Villa Allende.
Para aquellos lugares en los cuales la fijación de la sede de manera precisa es dificultosa, (ej. Zonas rurales, pueblos que no tienen actualizado el Catastro, localidades en las que todas las calles son “Calle pública”, intersecciones de calles/esquinas) se deberá especificar con elementos que hagan indubitable su ubicación. Tampoco se admitirá la determinación de la sede social en razón de elementos no perdurables, como un cartel, nombre de negocio, color de alguna casa, etc.
En consecuencia, no se admitirán sedes tales como:
Ejemplos INCORRECTOS
-Zona Rural, Rio Cuarto.
-Calle Pública s/n, Villa Allende.
-Bv. San Juan esq. Bv. Illia, Ciudad de Córdoba.
-Al lado de la casa amarilla.
Casos de circunstancias especiales
• Zona Rural: identificar el Camino/ruta, junto con la altura exacta del Kilómetro donde se encuentra. También se puede especificar con el Establecimiento, Estancia, etc. En su caso, también se podrá referir al Consorcio Caminero que lo comprende.
• Esquinas: solo será permitida en localidades donde la sede es ubicable por las características de la sede. (Ya sea porque es una localidad pequeña, o porque su identificación no da lugar a dudas)
• Calles públicas sin denominación, o sin numeración: se deberá indicar entre qué calles se ubica
la sede social.
Ejemplos correctos
– Ruta Provincial 8, Km 2.5, Establecimiento El Zorzal; Camino a El Crispín, Km 3.6, Estancia La Argentina.
NO SE ADMITEN COORDENADAS PARA PRECISAR LA SEDE SOCIAL.
Una vez completado los datos requeridos de Reunión y seleccionado el Orden del día “Cambio de Sede Social” presioná el botón Guardar y luego Iniciar.
Se habilitarán las solapas Sociedad, Datos del Trámite y Documentos Adjuntos.
NOTA: es importante destacar que podrá seleccionar uno o más Órdenes del día.
Dentro de la solapa Sociedad, en la sección Sede Social podrás modificar los datos de modo que reflejen la nueva Sede Social de su sociedad.
Una vez completado los datos requeridos de Reunión y seleccionado el Orden del día “Cesación de autoridades” presioná el botón Guardar y luego Iniciar.
Se habilitarán las solapas Órgano de Administración, Órgano de Fiscalización, Datos del Trámite y Documentos Adjuntos.
Tanto en el Órgano de Administración como en el Órgano de Fiscalización, podrás eliminar autoridades registradas previamente.
Al presionar el botón Eliminar correspondiente a determinada autoridad, podrás indicar la fecha de finalización del cargo y seleccionar el motivo de baja.
Los motivos de Cesación para una Persona Física pueden ser: Defunción, Remoción, Inhabilitación, Incapacidad y Renovación.
Los motivos de Cesación para una Persona Jurídica pueden ser:
Una vez completado los datos requeridos de Reunión y seleccionado el Orden del día “Elección de autoridades” presioná el botón Guardar y luego Iniciar.
Se habilitarán las solapas Órgano de Administración, Órgano de Fiscalización, Datos del Trámite y Documentos Adjuntos.
Se permite agregar autoridades en el Órgano de Administración presionando el botón Agregar. No se permite editar la cabecera de los órganos.
Luego, debe completar el domicilio especial y los datos del cargo de la nueva autoridad. Al presionar Guardar se visualiza la persona agregada en la grilla de autoridades.
Podés presionar el botón Modificar para editar datos de determinada autoridad.
Mediante el botón Eliminar podrás borrar la autoridad cargada anteriormente.
Si las autoridades ya estaban registradas en el sistema desde la Constitución, al eliminar se solicita Fecha de baja de las mismas y motivo de fin de cargo.
Una vez completado los datos requeridos de Reunión y seleccionado el Orden del día “Elección de Sindico” presioná el botón Guardar y luego Iniciar.
Se habilitarán las solapas Órgano de Fiscalización, Datos del Trámite y Documentos Adjuntos.
Se permite agregar autoridades para el Órgano de Fiscalización.
En el Órgano de Fiscalización podés agregar autoridades, tanto Persona Física como Persona Jurídica, mediante el botón Agregar. La Persona Jurídica sólo puede ser del tipo Sociedad Colectiva.
Luego, deberás completar los datos solicitados de la nueva autoridad. Al presionar Guardar se visualiza la persona agregada en la grilla de autoridades.
Podés presionar el botón Modificar para editar datos de determinada autoridad.
Mediante el botón Eliminar podrás borrar la autoridad cargada anteriormente.
Si las autoridades ya estaban registradas en el sistema desde la Constitución, al eliminar se solicita fecha de baja de las mismas y motivo de fin de cargo
Una vez completado los datos requeridos de Reunión y seleccionado el Orden del día “Reforma de Contrato” presioná el botón Guardar y luego Iniciar.
Se habilitarán las solapas Sociedad, Capital Social, Objeto, Órgano de Administración, Órgano de Fiscalización, Reforma de Contrato, Datos del Trámite y Documentos Adjuntos.
En esta solapa, se permiten modificar sólo los campos remarcados con color rojo.
Dentro de la sección Sede Social sólo se puede modificar el campo “Fijada en”. Si deseas modificar los datos del domicilio de la Sede deberás seleccionar el Orden del Día Cambio de Sede Social.
Capital Social
En esta solapa, se permite modificar el Total de Cuotas Sociales que conforman el capital inscripto.
Si desea aumentar su capital inscripto, deberá seleccionar el Orden del Día Aumento de Capital.
Objeto
En esta solapa, se permite modificar el Objeto Social definido por la sociedad y se pueden añadir clasificaciones IPJ y actividades AFIP.
Aclaraciones:
Órgano de Administración
En esta solapa, se permite modificar sólo la cabecera del Órgano de Administración.
Si deseas añadir o modificar las personas que integran el Órgano deberás seleccionar el Orden del Día Elección de Autoridades. Si deseas dar de baja autoridades deberás seleccionar el Orden del Día Renuncia de Autoridades o Cesación de Autoridades.
Órgano de Fiscalización
En esta solapa, se permite modificar sólo la cabecera del Órgano de Fiscalización.
En la fiscalización de la sociedad se puede optar por Órgano de Fiscalización, Puede Prescindir o Prescinde por contrato. Los tipos de Órganos Fiscalizadores pueden ser Sindicatura, Comisión fiscalizadora o Consejo de Vigilancia. La duración puede ser por ejercicios o años.
Si deseas añadir o modificar las personas que integran el Órgano deberá seleccionar el Orden del Día Elección de Síndicos o Elección de Consejo de Vigilancia. Si deseas dar de baja autoridades deberá seleccionar el Orden del Día Renuncia de Autoridades o Cesación de Autoridades.
Reforma de Contrato Social
En esta solapa, se permite modificar los artículos que desees, debiendo ingresar sólo el NÚMERO de artículo a reformar.
Una vez completado los datos requeridos de Reunión y seleccionado el Orden del día “Renuncia de autoridades” presioná el botón Guardar y luego Iniciar.
Se habilitarán las solapas Órgano de Administración, Órgano de Fiscalización, Datos del Trámite y Documentos Adjuntos.
Tanto en el Órgano de Administración como en el Órgano de Fiscalización, podrás eliminar autoridades registradas previamente.
Al presionar el botón Eliminar correspondiente a determinada autoridad, podrás indicar la fecha de finalización del cargo y seleccionar como motivo de baja Renuncia.
Deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del problema que estás teniendo y fotos claras de ambos lados del DNI de la persona que no podes cargar. Además deberás acompañar el código online (lo visualizas en la Bandeja de Borradores, columna izquierda). La atención por facebook es de lunes a viernes de 8 a 18hs.
Deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del problema que estás teniendo y acompañar el código online (lo visualizas en la Bandeja de Borradores, columna izquierda). La atención por facebook es de lunes a viernes de 8 a 18hs.
Deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del problema que estás teniendo y fotos claras de ambos lados del DNI de la persona que no podes cargar. Además deberás acompañar el código online (lo visualizas en la Bandeja de Borradores, columna izquierda). La atención por Facebook es de lunes a viernes de 8 a 18hs.
Más tarde deberá volver a esta solapa para generar las tasas, primero deberá adjuntar la documentación correspondiente.
En esta sección, se mostrará una grilla con los documentos requeridos y opcionales del trámite con una breve descripción por cada uno, a modo de facilitar el entendimiento y comprensión del documento que se solicita.
Aquellos documentos que tengan (*) al comienzo del nombre, deben ser adjuntados obligatoriamente. En caso de no disponer del documento, se deberá adjuntar una nota indicando el motivo por el cual no se posee.
Es obligatoria la presentación de la publicación en B.O.E. del artículo 10 de la Ley General de Sociedades 19.550.
Aquellos documentos que no tengan un (*) al comienzo, son opcionales. Podrás cargarlos en caso de considerarlo necesario.
CERTIFICACIÓN
En esta sección, podrás adjuntar documentos que no fueron detallados por IPJ y que consideres necesarios para la realización del trámite.
El botón Agregar le permitirá adjuntar estos documentos junto a una breve descripción del mismo.
Validación de Documentos
La validación de documentos es un paso obligatorio, una instancia para que la máxima autoridad o quien esté autorizado en el trámite corrobore que los documentos que se ingresarán a IPJ sean correctos, estén bien adjuntos y cuenten con todas las formalidades exigidas.
En esta sección, deberás designar a la persona que valide la documentación adjunta, pudiendo ser el Presidente, Vice-Presidente o Representante Legal de su entidad.
En su defecto, podrá ser validada por quién esté expresamente autorizado en el trámite o en una nota firmada por la Autoridad máxima, con firma certificada por Escribano (la firma certificada está exceptuada para Asociaciones Civiles y Fundaciones). En este último caso, la Nota deberá ser adjuntada en la sección «Otros Documentos». De no cumplir estos requisitos, la documentación será RECHAZADA. Tené en cuenta que dicha persona, deberá poseer usuario CiDi Nivel 2 (usuario registrado).
Ingresá el número de DNI de la persona, corrobore los datos requeridos y presioná Guardar para agregar el validador a la grilla.
2. Con la opción Eliminar, podrás eliminar el validador de sus documentos.
3. Con la opción Enviar solicitud, se enviará un e-mail al validador de sus documentos a fin de que verifique y de conformidad de la documentación adjuntada. Tener presente que, al confirmar el envío de solicitud, no podrás efectuar más acciones sobre los documentos hasta que, los mismos, hayan sido validados.
4. A continuación, el validador deberá ingresar al Portal de Trámites de IPJ logueandose desde su clave de CIDI nivel 2.
En el Portal de Trámites visualizará una bandeja denominada “MIS TAREAS” donde estará la solicitud de validación pendiente. El validador deberá corroborar uno por uno los documentos adjuntos y dar su conformidad.
Una vez que confirme los documentos, en el trámite deberá generar la solapa TIMBRADOS.
Deberás cerrar tu sesión de CiDi, volver a iniciar sesión y abrir el trámite que estás cargando.
Si el error persiste luego de las indicaciones anteriores, deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del problema que estás teniendo y acompañar el código online (lo visualizas en la Bandeja de Borradores, columna izquierda). La atención por facebook es de lunes a viernes de 8 a 18hs.
Para generar la solapa de timbrados deberás dirigirte a la solapa “Datos del trámite” (paso 4): deberás Guardar la misma y presionar el botón Generar Tasas.
En la sección Timbrados, podrás visualizar el monto que le corresponden abonar correspondiente al trámite que está realizando.
Importante: Al seleccionar el botón Generar Tasas, no podrás volver a modificar los datos del trámite.
Al confirmar se habilitará la Solapa Timbrados:
El pago puede demorar en impactar 72hs. hábiles. Si se abonó por rapipago podría tener una demora mayor.
En caso que se haya abonado por transferencia inmediata y hayan transcurrido más de 72hs hábiles, deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del campo “timbrado” y foto del comprobante de pago de la TRS.
Si abonaste la Tasa Retributiva a través de TRS y no la generaste en el mismo trámite que estás cargando, deberás tipear el código de timbrado (comienza con 50) que figura en el cedulón pago y de esta forma vincular el trámite a la Tasa. Podrás visualizar el cedulón abonado desde “Historia de TRS” en http://trs.cba.gov.ar/.
Deberás corroborar que el número de timbrado esté bien tipeado en el campo “código de timbrado”.
Recordá que para que la Tasa sea válida, deberá tener el mismo concepto que se indica en el trámite (por ejemplo no podrás vincular una tasa paga de asamblea en un trámite de constitución).
Se almacenan los trámites que se iniciaron pero no se finalizaron. Esto permite que puedas cargar datos del mismo trámite en varios días. Los trámites que figuran en la bandeja de borradores NO ingresaron a IPJ.
Se almacenan los trámites que se finalizaron y están pendientes o en proceso de estudio en IPJ. Estos trámites ya ingresaron a IPJ y cuentan con un número de Sticker con el cual podes realizar el seguimiento a través de Consulta SUAC.
Se almacenan los trámites que ya fueron ingresados y resueltos por IPJ. Es decir, trámites que cuentan con resolución de inscripción o rechazo. Desde esta bandeja podrás consultar los documentos que fueron adjuntos en dicho trámite y su correspondiente resolución.
