Administración y Recursos Humanos
I) FUNCIONES
- Entender en la administración financiera, contable y en la provisión de bienes y servicios de las dependencias de su jurisdicción.
- Asumir, la responsabilidad administrativa de los libramientos suscriptos, ejercitando las acciones tendientes a garantizar la rendición oportuna de los fondos involucrados.
- Capacitar y Desarrollar en el largo plazo al personal de la Jurisdicción.
- Articular vínculos con Instituciones Educativas, la Secretaría de la Función Pública y otros organismos de Gobierno que puedan colaborar en el desarrollo de competencias en los RRHH.
- Compilar, controlar y mantener actualizada la documentación requerida para el ingreso en la A.P.P. de todo el personal dependiente de la Jurisdicción, como así también, actualizar todos los legajos del personal.
- Implementar, controlar, administrar y coordinar lo referente a la registración de novedades en el Sistema de Administración de Recursos Humanos.
- Coordinar y ejecutar el Control de Ausentismo médico y administrativo en el ámbito de su competencia.
- Coordinar y ejecutar las tareas necesarias a los fines de dar cumplimiento a lo establecido por el organismo competente en materia de riesgo de trabajo en el área de su dependencia.
- Mantener informada a la Dirección General de Personal acerca de las novedades que surjan en relación a los recursos humanos del área de su competencia.
- Evaluar y controlar aquellos factores de riesgo y seguridad en el ambiente de trabajo, procurando el bienestar de todos los empleados.
- Conducir y coordinar el accionar de las áreas de Personal y Sueldos de la Jurisdicción.
- Optimizar los mecanismos existentes para la tramitación de asuntos referidos al régimen de personal.
II) ACTIVIDADES
- Gestión, compra y provisión de insumos y demás recursos materiales a las distintas áreas de la Dirección;
- Rendición ante la Dirección de Jurisdicción de Administración del Ministerio de Justicia y DD.HH de los fondos otorgados en concepto de gastos menores.
- Realización y mantenimiento del Inventario General de bienes muebles de la repartición.
- Realización de informes de diversa índole referentes a las áreas de administración y personal.
- Planificación, organización, desarrollo y dictado de cursos de capacitación al personal de la Jurisdicción.
- Vinculación con diferentes organismos de Gobierno en asuntos de competencia propios de ésta Jefatura.
- Control y mantenimiento actualizado de la documentación del Personal que presta servicios en la Dirección.
- Administración y control respecto a las novedades del Personal en Registros y Fichas Digitales de Recursos Humanos.
- Coordinación, ejecución y control de Ausentismo médico y administrativo del Personal.
- Ejecución de todas las actividades y tareas inherentes a incidentes generados por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en el Personal.
- Comunicación de actividades y novedades a la Dirección de Jurisdicción de Recursos Humanos, del Ministerio de Justicia y DD.HH, de todas las novedades generadas por los recursos humanos de IPJ.
- Realización de tareas de control y evaluación de las condiciones de seguridad laboral en el ambiente laboral.
- Optimización de los procedimientos previstos para el tratamiento del régimen del personal en la administración pública.
- Realización de actividades de prensa y difusión.
MARCO NORMATIVO
- Constitución Provincial
- Ley 5350
- Ley 7233 y Dec. Reg. 1080/86
- Ley 7630
- Ley 7631
- Ley 7854
- Ley 8652
- Ley 8991
- Ley 9086
- Ley 9361
- Ley 9454
- Dec 1534/2006