Los documentos emitidos por la Inspección de Personas Jurídicas se expiden con firma digital de la autoridad correspondiente.
El artículo 1 de la Resolución 047/18 establece que la totalidad de documentos emitidos por las áreas técnicas con firma digital tendrán plena validez, eficacia y serán considerados originales.
A continuación se detallarán los pasos para poder verificar cómo visualizar la firma y la validez de la misma.
Visualización de los documentos
Los documentos son emitidos en formato «.PDF». Por lo cual, se deben abrir en una aplicación que permita visualizar este formato de archivos.
Tené en cuenta que es necesario contar con un lector de PDF. Se recomienda el uso de un lector de PDF como «Adobe Acrobat Reader«. Esta aplicación fue utilizada para ejemplificar los casos que se presentan a continuación.
Una vez que descargues el documento emitido por IPJ en tu computadora, deberás abrirlo con Adobe. Se puede configurar desde el navegador al momento de descargar el documento, para que este tipo de documentos se abran con el correspondiente visor de la siguiente manera:
Una vez abierto el archivo podrás visualizar el documento y acceder a la documentación adjunta desde el icono con forma de clip, localizado en el panel izquierdo de la aplicación, tal como se observa en la siguiente imagen:
Podrás verificar la firma digital desde el panel de firmas desde el icono con forma de lapicera, tal como se observa en la siguiente imagen:
Este archivo sin modificaciones podrá ser adjuntado en una presentación ante otro organismo o autoridad. Tené en cuenta que, en caso de ser alterado, la firma digital embebida se romperá y el archivo no tendrá validez.
Validez del certificado e integridad de documento
Al abrir el documento firmado digitalmente se pueden presentar diferentes situaciones relacionadas a la validez de los certificados de los firmantes.
Al abrir la primera vez un documento, la aplicación solicitará descargar los certificados de los firmantes para estudiar la validez de la firma.
¿Cómo instalar los certificados?
Paso 1: Hacer click en la firma digital
Paso 2: Hacer click en «Propiedades de la firma»
Al realizar esta acción, visualizarás los detalles de la firma y se indicará que el documento no fue alterado.
Paso 3: Hacer click en «Mostrar certificado de firmante»
Al realizar esta acción, visualizarás una modal que te permitirá acceder a la opción «Confianza»
Deberás hacer click en la opción «Agregar a certificados de confianza». Luego visualizarás el siguiente mensaje el cual debés «Aceptar».
Luego, de presionar «Aceptar», deberás volver a la modal de «Propiedades de la firma» y tendrás que presionar «Validar firma» nuevamente. Luego presionar “Cerrar”.
Al presionar la firma nuevamente y seleccionar “Propiedades de la firma” visualizarás el certificado de la siguiente manera:
Hasta aquí se confirma la identidad del certificado, el próximo paso es validar la firma.
Paso 4: Hacer click en «Panel de firma», se abrirá una sección en la columna izquierda para validar la firma.
Luego de presionar “Validar Firma”, visualizarás que tanto el certificado como la firma son válidas.