Contrato de Fideicomiso

Contrato de Fideicomiso

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Descripción

El trámite de inscripción de Contrato de Fideicomiso se regula a través de la Resolución General Contratos de Fideicomisos N° 01/2023. Es un trámite 100% digital.


Marco Normativo


Marco Normativo

IMPORTANTE: para iniciar el trámite de inscripción de Fideicomiso, ya deberás contar con el contrato confeccionado y firmado, el sistema NO genera un contrato modelo.
Deberás cargar todos los datos tan cual figuran en el contrato y, una vez descargada la documentación que genera el sistema (paso 7), tendrás que gestionar el número de CUIT/CDI en AFIP para poder continuar con la carga del trámite de inscripción.

PASO 1: Iniciar trámite

Para iniciar una inscripción de Fideicomiso deberás dirigirte al Portal de Trámites de IPJ y loguearte con tu clave CIDI Nivel 2  y Clave Fiscal nivel 3:

A continuación:

  1. Seleccioná la Opción Registro Público.
  2. Seleccioná la Opción Contrato de Fideicomiso.
  3. En el botón Información encontrarás todo lo referido a Requisitos y Tasas Retributivas de Servicios del trámite.

Presioná el botón Iniciar.

PASO 2: Datos del fideicomiso

2.1 Carga de Tasa Retributiva de Servicios
  • Deberás generar la TRS desde el botón “Generar Tasa Retributiva”.
  • Una vez que la abones, se incrustará en el campo el código de timbrado correspondiente. El cuadrado del margen derecho que ahora figura en rojo figurará en verde en cuanto el pago se impacte.
  • El pago de la TRS puede realizarse con tarjeta de débito, crédito o rapipago. La demora en impactar el pago dependerá del medio por el cual se abone.
  • No podrás descargar la documentación que genera el sistema hasta que el pago de la tasa no esté impactado y en verde.
  • La Tasa Retributiva de Servicios tiene validez anual: si termina el año vigente y no finalizaste tu trámite deberás abonar una nueva tasa.

El pago puede demorar en impactar 72hs. hábiles. Si se abonó por rapipago podría tener una demora mayor. 

En caso que se haya abonado por transferencia inmediata y hayan transcurrido más de 72hs hábiles, deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del campo “timbrado” y foto del comprobante de pago de la TRS.

Si abonaste la Tasa Retributiva a través de TRS y no la generaste en el mismo trámite que estás cargando, deberás tipear el código de timbrado (comienza con 50) que figura en el cedulón pago y de esta forma vincular el trámite a la Tasa. Podrás visualizar el cedulón abonado desde “Historia de TRS” en http://trs.cba.gov.ar/.
Deberás corroborar que el número de timbrado esté bien tipeado en el campo “código de timbrado”.

Recordá que para que la Tasa sea válida, deberá tener el mismo concepto que se indica en el trámite (por ejemplo no podrás vincular una tasa paga de asamblea en un trámite de constitución).

  1. Completá todos los datos requeridos. Los campos requeridos son aquellos marcados con (*). 
  2. Si el Fideicomiso no posee nombre tildá el check «Sin denominación».
  3. Presioná el botón Siguiente para guardar los datos y poder continuar con el trámite.
2.2 Sección Duración

Ingresá la duración del Fideicomiso, la misma puede ser en años o bien hasta que se cumpla una determinada condición (ambas son mutuamente excluyentes).

  • Ingresá la duración en años (máximo 30 años), deberás seleccionar Desde (*) qué instancia se contabilizarán dichos años.
  • En caso de elegir una condición para la duración, deberás transcribir la condición de duración del contrato.

PASO 3: Objeto

  1. Transcribí el objeto del Fideicomiso. 
  2. Deberás seleccionar al menos una clasificación IPJ. Simplemente tildando la opción deseada y seleccionando la flecha hacia la derecha.
  3. Podés ingresar o buscar las actividades de AFIP correspondientes al objeto.
  4. Presioná el botón Siguiente para guardar los datos y poder continuar con el trámite.

PASO 4: Otorgantes del Acto

  • En virtud de la normativa (CCCN):
    – Un Fiduciante no puede ser Fiduciario
    – Un fiduciante tampoco puede ser cónyuge de un beneficiario y/o fideicomisario.
    – Tampoco puede el fiduciario ser fideicomisario.
  • Los Intervinientes Extranjeros que participen en el Contrato de Fideicomiso, serán agregados por agentes de la Inspección de Personas Jurídicas. Es decir, no podrás cargarlos en esta instancia, se cargarán al momento de estudio del trámite.
  1. Para comenzar tendrás que ingresar la Cantidad de Fiduciarios, Fiduciantes, Beneficiarios y Fideicomisarios Nacionales y Extranjeros que participen en el contrato. La cantidad de intervinientes Nacionales, tiene que concordar con la cantidad de Personas Humanas/Jurídicas que agregue como tal.
  2. Presioná el botón Agregar para registrar los Fiduciarios, Fiduciantes, Beneficiarios y/o Fideicomisarios Nacionales.
  3. Presioná el botón Siguiente para guardar los datos y poder continuar con el trámite.
4.1 Agregar Interviniente Persona Humana
  1. Ingresá el número de documento para buscar a la persona sin espacios ni puntos, luego presionar buscar (lupa).
  2. De la persona encontrada ingresá los datos personales. 
  3. Deberás tildar el rol correspondiente (Fiduciario, Fiduciante, Beneficiario y/o Fideicomisario) e ingrese el Tipo de participación. Ej. Titular, Suplente, Adherente, privilegiado o la tipificación que desee. 
  4. Ingresá la fecha de inicio en el cargo. 
  5. Si la persona es Políticamente Expuesta deberás tilda el check correspondiente.
  6. Presioná el botón Guardar para agregar la autoridad a la grilla.

Deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del problema que estás teniendo y fotos claras de ambos lados del DNI de la persona que no podes cargar. Además deberás acompañar el código online (lo visualizas en la Bandeja de Borradores, columna izquierda). La atención por facebook es de lunes a viernes de 8 a 18hs.

Deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del problema que estás teniendo y fotos claras de ambos lados del DNI de la persona que no podes cargar. Además deberás acompañar el código online (lo visualizas en la Bandeja de Borradores, columna izquierda). La atención por Facebook es de lunes a viernes de 8 a 18hs.

4.2 Agregar interviniente Persona Jurídica
  1. Ingresá el número de CUIT para buscar a la persona sin espacios ni puntos, luego presionar buscar (lupa).
  2. De la persona encontrada ingresá los dos datos particulares, de domicilio y seleccione el/los rol/es que ocupa (Fiduciario, Fiduciante, Beneficiario y/o Fideicomisario).
  3. Para cada rol que vaya seleccionando ingresá el Tipo de participación. Ej. Titular, Suplente, Adherente, privilegiado o la tipificación que desee.
  4. Ingresá la fecha de inicio en el cargo.
  5. Presioná el botón Guardar para agregar la autoridad a la grilla.
4.3 Agregar Representante de Persona Jurídica
  1. Presioná el botón Representante 
  2. Ingresá el número de documento para buscar a la persona sin espacios ni puntos, luego presionar buscar (lupa).
  3. De la persona encontrada ingresá los datos personales. 
  4. Seleccioná la Calidad del Representante. Podrá optar entre las opciones: Presidente / Director / Apoderado / Representante.
  5. Deberás aclarar si la persona que actúa como representante es Políticamente Expuesta.   
  6. Presione el botón Guardar.

PASO 5: Bienes Fideicomitidos

  1. Presioná el botón Agregar para registrar un bien Fideicomitido. Los bienes agregados aparecerán en la grilla y podrá Modificarlos o Eliminarlos.
  2. Presioná el botón Siguiente para guardar los datos y poder continuar con el trámite.
Agregar Bien Fideicomitido
  1. Si ingresas un monto se le habilitará el combo para seleccionar la moneda.
  2. Presioná Guardar para agregar el bien a la grilla.

PASO 6: Datos del trámite

  • El Domicilio Electrónico será utilizado para la notificación de resoluciones, providencias y observaciones en los trámites administrativos que se sustancien ante IPJ.
  1. El sistema por defecto, mostrará en la grilla como persona autorizada al usuario logueado. Con las opciones Modificar, Eliminar y Domicilio Electrónico podrás modificar los datos de la persona autorizada, eliminar o seleccionarlo como el autorizado que Constituye Domicilio Electrónico respectivamente.
  2. El botón Agregar permitirá agregar más personas autorizadas competentes.
  3. En Cuanto a Domicilio Electrónico:
    • El sistema por defecto, selecciona al Usuario Logueado como el autorizado que Constituye Domicilio Electrónico.
    • Si deseas modificar el Autorizado que Constituye Domicilio electrónico, Seleccioná el botón Domicilio Electrónico, que se encuentra entre las opciones de cada Autorizado que figura en la Grilla.
    • Tené en Cuenta que la persona Autorizada que Constituye Domicilio Electrónico, debe poseer  usuario CiDi Nivel 2 (usuario registrado); de  lo contrario no se  permitirá seleccionarlo para Constituir Domicilio Electrónico.
    • Una vez seleccionado el Autorizado que Constituye Domicilio Electrónico, el sistema mostrará en el campo Domicilio Electrónico Constituido (*) (que figura en la Sección Domicilio Legal Constituido) la Dirección de correo electrónico que registró el autorizado en la Plataforma de Servicios «Ciudadano Digital».
  4. Ingresá el Domicilio Legal Constituido para notificaciones sobre el trámite.
  5. Seleccioná la Delegación de Inspección de Personas Jurídicas correspondiente.
  6. Presioná el botón Siguiente.

PASO 7: Descarga y carga de Documentación

7.1 Sección "Documentos Generados por el Sistema"

Para poder adjuntar los documentos requeridos, primero deberás descargar aquellos que genera el sistema.

  1. Presioná el Botón Descargar Documentos.
  2. Los documentos generados se descargarán de forma automática (archivos en formato PDF), y son incorporados a la grilla «Documentos Generados por el Sistema». 
  3. Podrás descargarlos nuevamente haciendo click en el Botón Descargar.

El sistema genera los siguientes documentos:

  • Declaración Jurada de inscripción de contrato de fideicomiso
  • Certificado de Persona Políticamente Expuesta

Una vez descargada la Declaración Jurada de Inscripción de Contrato de Fideicomiso, deberás dirigirte a AFIP para gestionar el número de CDI o CUIT. Recordá que éste es un requisito obligatorio, el sistema no te permitirá continuar con el trámite si no adjuntas la constancia de CDI o CUIT.

  • Recordá visualizar la «versión Borrador» de la Declaración Jurada de inscripción de contrato de fideicomiso  (documento generado por el sistema), haciendo click en el botón Ver Borrador.  Tené en cuenta que este documento no es el contrato, sino una declaración jurada para gestionar el número de CUIT/CDI en AFIP.
  • Para poder descargar la documentación que genera el sistema en cada caso, la Tasa Retributiva de Servicios deberá estar paga e impactada en el trámite.
  • Una vez que se descarguen los documentos no podrá volver a modificarse ningún campo, dato, ni documento obligatorio. Se recomienda visualizar la «versión Borrador» de todos los documentos generados por el sistema, haciendo click en el botón “Ver Borrador”.
7.2 Sección "Documentos del Trámite"

Esta sección se mostrará disponible, una vez que hayas descargado los documentos generados por el Sistema. Aquí podrás visualizar una grilla con los documentos requeridos y opcionales del trámite, con una breve descripción de cada uno, a modo de facilitar el entendimiento y comprensión  del documento que se solicita.

Aquellos documentos que tengan (*) al comienzo del nombre, deben ser adjuntados obligatoriamente. En caso de no tener disponible el documento, deberás adjuntar una nota indicando el motivo por el cuál no posees el mismo.

Aquellos documentos que NO tengan (*) al  comienzo, son opcionales. Podrá cargarlos en caso de considerarlo necesario.

  • Solo se permite adjuntar archivos en formato PDF (hasta 50 MB).
  • Los documentos adjuntos deben tener absoluta concordancia con los datos cargados en las solapas del trámite.
  • Todos los documentos deberán adjuntarse escaneados, NO se admiten fotografías.
  • Los documentos deberán ser adjuntos de manera prolija, en orden y legibles. NO podrán contener sombras, márgenes de fondo, arrugas, manchas, manos, ni cualquier otro objeto que afecte su prolijidad.   
  • NO se admiten documentos adulterados, testeados ni enmendados. 
  • El incumplimiento de alguna de estas formalidades puede generar el rechazo del trámite.

CERTIFICACIÓN

  • Una vez descargados los documentos obligatorios, deberán adjuntarse ya firmados y certificados conforme lo establece la Resolución General Contratos de Fideicomisos N° 01/2023. 
  • La fecha de certificación debe ser POSTERIOR a la fecha del contrato.
  • Toda certificación puede ser en forma notarial o por juzgado de paz. La autoridad certificante deberá indicar, como mínimo, nombre, apellido y documento de identidad de quienes suscriban los documentos, de lo contrario la certificación no es válida.
  • En caso que la certificación sea de otra jurisdicción (otra provincia), la misma deberá estar debidamente legalizada. En caso que la certificación sea de otro país se deberá presentar la correspondiente legalización, apostilla o certificación consular, y traducción en caso de ser necesario.
  • Todos los documentos podrán suscribirse con firma digital. En tal caso, la totalidad de las firmas deberán ser digitales: no se admiten algunas firmas ológrafas y otras firmas digitales.  Los archivos que contengan firma digital deberán adjuntarse con el formato correspondiente que permita estudiar su autoridad y validez.

¿Cómo adjuntar mis documentos?

  • Con la opción Adjuntar, podrás agregar a la grilla, el documento seleccionado. 
  • Con la opción Eliminar, podrás eliminar el documento adjunto.
  • La opción Ver, permite abrir y visualizar el documento adjunto.
7.3 Sección "Otros Documentos"

En esta sección, podés adjuntar documentos que no fueron detallados por IPJ y que consideres considera necesarios para la realización del trámite.

También podrás adjuntar toda la documentación que implica los casos que requieren otros documentos respaldatorios en función del trámite que estás cargando.

El botón Agregar te permitirá adjuntar estos documentos junto a una breve descripción del mismo.

PASO 8: Validación de documentos

Validación de Documentos

La validación de documentos es un paso obligatorio, una instancia para que la máxima autoridad, o quien esté autorizado en el trámite, corrobore que los documentos que se ingresarán a IPJ sean correctos, estén bien adjuntos y cuenten con todas las formalidades exigidas.

En esta sección, deberás designar a la persona que valide la documentación adjunta, pudiendo ser el Representante Legal del Contrato (Fiduciario).

En su defecto, podrá ser validada por quién esté expresamente autorizado en el trámite o en una nota firmada por la Autoridad máxima, con firma certificada por Escribano. En este último caso, la Nota deberá ser adjuntada en la sección «Otros Documentos». De no cumplir estos requisitos, la documentación será RECHAZADA. Tené presente que dicha persona, deberá poseer usuario CiDi Nivel 2 (usuario registrado).

El Botón Agregar, le permitirá añadir al validador de los documentos.

2. Ingresá el número de DNI de la persona, corroborá los datos requeridos y presionám Guardar para agregar el validador a la grilla.

3. Con la opción Eliminar, podrás eliminar el validador de sus documentos.

4. Con la opción Enviar solicitud, se enviará un e-mail al validador de sus documentos a fin de que verifique y de conformidad de la documentación adjuntada. Tené presente que, al confirmar el envío de solicitud,  no podrás efectuar más acciones sobre los documentos hasta que, los mismos, hayan sido validados.

5. A continuación, el validador deberá ingresar al Portal de Trámites de IPJ logueandose desde su clave de CIDI nivel 2.
En el Portal de Trámites visualizará una bandeja denominada “MIS TAREAS” donde estará la solicitud de validación pendiente. El validador deberá corroborar uno por uno los documentos adjuntos y dar su conformidad.
Una vez que confirme los documentos, en el trámite de constitución se habilitará la opción de finalizar el trámite.

Deberás cerrar tu sesión de CiDi, volver a iniciar sesión y abrir el trámite que estás cargando.

Si el error persiste luego de las indicaciones anteriores, deberás comunicarte por Facebook enviando captura de pantalla del problema que estás teniendo y acompañar el código online (lo visualizas en la Bandeja de Borradores, columna izquierda). La atención por facebook es de lunes a viernes de 8 a 18hs.

PASO 9: Finalización e ingreso de trámite

Para poder finalizar el trámite:

  • La Tasa Retributiva de Servicios deberá estar paga y acreditada.
  • Todas las personas físicas que fueron cargadas en el trámite deberán tener su domicilio fiscal y electrónico informado ante AFIP.

Una vez que se muestre habilitado el botón Finalizar, presioná el mismo para Finalizar efectivamente el Trámite.

  1. El sistema descargará en forma automática el Comprobante de Inicio de Trámite, en el cual se encuentra el número de Sticker con el que ingresó el trámite en IPJ. Con dicho número podrás realizar el seguimiento a través de Consulta SUAC..
  2. Además, el sistema enviará un e-mail (a la dirección de correo electrónico, que registró el autorizado en la Plataforma de    Servicios «Ciudadano Digital»), indicando el número de Sticker del trámite realizado.
  3. Luego de haber FINALIZADO el Trámite, el mismo aparecerá en la Bandeja Mis Trámites – PENDIENTES, donde podrás hacer el seguimiento del mismo mediante la opción VER.  También podrás descargar los documentos generados por el Sistema mediante la opción Descargar.

Bandejas del Portal de Trámites

Bandeja de Borradores

Se almacenan los trámites que se iniciaron pero no se finalizaron. Esto permite que puedas cargar datos del mismo trámite en varios días. Los trámites que figuran en la bandeja de borradores NO ingresaron a IPJ.

Bandeja de Pendientes

Se almacenan los trámites que se finalizaron y están pendientes o en proceso de estudio en IPJ. Estos trámites ya ingresaron a IPJ y cuentan con un número de Sticker con el cual podes realizar el seguimiento a través de Consulta SUAC.

Bandeja de Finalizados

Se almacenan los trámites que ya fueron ingresados y resueltos por IPJ. Es decir, trámites que cuentan con resolución de inscripción o rechazo. Desde esta bandeja podrás consultar los documentos que fueron adjuntos en dicho trámite y su correspondiente resolución.